[P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]亚马逊PPT禁令应该是2006年左右发布的，在那之前亚马逊的会议上同样会使用PPT。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]不料，有一次亚马逊高管重读以前会议的PPT资料后大发雷霆：这样的资料，别人根本搞不清楚它想表达什么不是吗！[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics4.baidu.com/feed/eaf81a4c510fd9f934335ddc5779682f2834a43d.jpeg?token=fa4c3fb8df718885327e8be260453f8c&s=7122DC5FC5812CE2180DF0230300C0D0[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][B][COLOR=rgb(0, 0, 0)][SIZE=18px]为什么不适合用PPT做会议报告？[/SIZE][/COLOR][/B][/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]亚马逊的会议不会使用PPT，有几个理由：[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][LINE-HEIGHT=27px][SIZE=18px]PPT用得巧妙与否会改变与会者接收到的印象[/SIZE][/LINE-HEIGHT]PPT是简报时很容易使用的软体，既可利用投影模式，配合简报的节奏翻页，又可利用动画秀出图表等，让人留下深刻的印象。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics2.baidu.com/feed/0df431adcbef7609e2be31dd5c891fc97dd99e91.jpeg?token=4da81c98e952b306c1f781e5205a04ef&s=90AAFF170F66490B0051B5E003003033[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]运用这一类功能，在对的时机、强弱分明地进行简报，相信与会者都会感觉很精彩吧。另一方面，职场上如果不会善用这种种功能，只用单一的黑色做成资料进行简报，与会者就不太会觉得那是好的提案，对吧？结果变得难以分辨提案内容本身精不精彩。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][LINE-HEIGHT=27px][SIZE=18px]条列式资料，日后看不懂[/SIZE][/LINE-HEIGHT]简报者以补充说明PPT的方式做简报，比方说，假设PPT的某一页以「这次计划将带来3大好处」为题，条列式地写出3点。先简单地让人知道有3点，再以口头方式逐一详细说明。在会议的场合，这种只有重点做成PPT，详情则以口述的方式因为非常简单易懂，已成为固定的简报模式。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics6.baidu.com/feed/86d6277f9e2f07085724742d9b70049ca901f250.jpeg?token=df751779cc87170064f36df00a3d53db&s=6180FD1C5876788A9370C5C2030030B2[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]不过，事后重读资料会发生很大的问题，因为搞不太清楚内容，职场会议上因有PPT者补充数据才能够理解。人的记忆力很不可靠，连PPT者说了些什么都想不起来。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]而这正是亚马逊发出PPT禁令的原因。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]发出此禁令的不是别人，正是总裁杰夫．贝佐斯。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics4.baidu.com/feed/b8014a90f603738d70eb39f9c24f0c54f919ec26.jpeg?token=e0270fbbcc09e164c7b18e7e1a9a3950&s=5FB785440CF30D8E72046C930300C09A[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][B][COLOR=rgb(0, 0, 0)][SIZE=18px]贝佐斯禁止条列式书写[/SIZE][/COLOR][/B][/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]PPT禁令应该是2006年左右发布的，在那之前亚马逊的会议上同样会使用PPT。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]不料，有一次杰夫．贝佐斯重读以前会议的PPT资料后大发雷霆：「这样的资料，别人根本搞不清楚它想表达什么不是吗！」[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]由于他一个星期在内部会议上要听取数十份报告，不可能记住全部报告的内容，也难怪他会震怒。所以才会下令：「不准花时间制作PPT的动画什么的！全部以文章的形式制作！做成看过就能理解内容的资料！」[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics0.baidu.com/feed/023b5bb5c9ea15ce2aacdbbdc45486f63b87b299.jpeg?token=9c195058b5c7d3a85115b26c83c95a44&s=3DA0E9170323730154C01CC50300C032[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]结果，职场上亚马逊的会议废止了条列式的书写形式。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]从此之后，各种资料都以文章形式写作，图表类也不必做成彩色方便别人查看，简单明瞭地将事实写成文章反而受到重视。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]依与会人数将资料列印出来，用订书机订成一份一份，以纸本方式在会议上发给每一位参加者，可说回到非常古老的作风。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]不过，虽说是文章形式，但可不能没完没了地写好几页、几十页。基本上不是做成1页被称为「1 Pager」就是做成6页称为「6 Pagers」。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][LINE-HEIGHT=27px][SIZE=18px]商业文件大部分都做成1 Pager[/SIZE][/LINE-HEIGHT]简单的企划书或报告书等，基本上都写成A4大小的一页。亚马逊几乎所有可以公开查阅的资料都是1 Pager 的形式。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics1.baidu.com/feed/21a4462309f790526fa86aa87ea76bcf7acbd54f.jpeg?token=b0e742446335c419df1fb2b2be694776&s=2F286CC8F479D9CE0BB139990300C09A[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]如果是有关问题发生的报告书，就要将发生什么事、发生的背景、采取什么样的对策（暂时措施和永久措施）等等，简单明了地整理成1页，具体地写出事实很重要。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][LINE-HEIGHT=27px][SIZE=18px]想附注图表的话要另外附加，不计入页数。[/SIZE][/LINE-HEIGHT]此外，在职场中文章内穿插图表等资料，在亚马逊被以「妨碍阅读」为由禁止。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][LINE-HEIGHT=27px][SIZE=18px]年度预算或计划要以「6 Pagers」形式制作[/SIZE][/LINE-HEIGHT]年度预算、事业计划书、新事业企划书、大型计划的提案书等，要写成A4大小的6页。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]如果是计划的提案书，就要简洁地写出「计划概要、财源、作为目标的指标」等。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]和1 Pager一样，6 Pagers的图表等也要另外附加，不计入页数。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px][B][COLOR=rgb(0, 0, 0)][SIZE=18px]最好的会议就是无人发言？[/SIZE][/COLOR][/B][/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]亚马逊的会议开头就是接连不断的“沉默时间”，因为那段时间与会者都在阅读一页或六页的资料。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics1.baidu.com/feed/37d3d539b6003af367aa389c477e7a591138b690.jpeg?token=e4f99c232734032f211875a02fbc1e55&s=68F1A944115281DC9E69758F0300E082[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]参加会议的人一坐下来就开始静静地把桌上的资料看过一遍。如果是一页的话，沉默会持续五分钟左右，六页的话大概会持续十五分钟左右吧？虽然也常与美国的工作人员透过网路连线开会，但不论是日本或美国，会议室里暂时都只会听到A4影印纸的翻页声。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]会议主席判断差不多了，便问与会者：“看完了吗？”OK的话就开始讨论。讨论基本上是采取对资料提出疑问、回答疑问的形式。主席会问：“第一页有人有疑问吗？”[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]然后有人提出问题：“第二行那句话是什么意思？”“关于第五行是怎么想的？”制作资料的人(基本上就是这项业务的主人，同时也是会议主席)便开始说明。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]这样的提问应答会持续到最后一页，没有疑问时会议就结束。这是题外话，亚马逊认为的理想会议是“几乎没有人说话就结束的会议”。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][IMG=0,absmiddle]https://pics4.baidu.com/feed/7c1ed21b0ef41bd5872ba05a238e3dce38db3df9.jpeg?token=3c9923152173bd97ea236bc9fb9ebe07&s=E5CAB3575C72728ADC5555E40300E030[/IMG][/BGCOLOR][/FACE][/P][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]也许有人会纳闷：“啊？没有人说话就结束的会议？没有人提出意见也没讨论的会议有什么好？”可能也有不少人觉得本书在前文中明明谈到“亚马逊不可能存在没有与会者发言的会议”，岂不是矛盾？[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]但其实并不矛盾。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]为什么呢？因为几乎无人发言就结束即是对会议“赞不绝口的证明”。用浅白的话来说就是：“那资料完美到无可挑剔。”[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]“第一页有疑问吗？”“没有。”[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]“第二页有疑问吗？”“没有。”[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]如此持续到最后，就在与会者一直回答“没有”的情况下结束，表示那是毫无疏漏、经过仔细思考、能够认同的内容。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P][P][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(255, 255, 255)][P][LINE-HEIGHT=24px][COLOR=rgb(51, 51, 51)][SIZE=16px]假使会议像这样推进，就会听到与会者说“做得很好”，获得全体鼓掌赞赏。我曾经多次见证过这样的会议，感觉那就是会议的一种理想样貌。[/SIZE][/COLOR][/LINE-HEIGHT][/P][/BGCOLOR][/FACE][/P]